نابی تک | خواب شیرین داریم براتون
نویسنده: fnoori24193 
نحوه طراحی دکوراسیون دفتر کار به صورت حرفه ای با رعایت نکات ساده در مقاله ای که پیش رو دارید. مراکز کاری و اداری از جمله مکان‌هایی هستند که چیدمان و نوع طراحی آنها اهمیت زیادی دارد. دکوراسیون دفتر کار تاثیر بسیار زیادی بر بهره‌وری کارمندان و افزایش تعداد مشتریان دارد. اما برخی از مدیران متاسفانه بر این باورند که هزینه کردن در این راه جزو هزینه‌های اضافی است.
طراحی دفتر کار باید بر اساس نیازها و شرایط کاری باشد. نورپردازی، عایق‌بندی و رنگ‌بندی مناسب، نحوه چینش مبلمان، توجه به ابعاد اتاق، پارتیشن‌بندی مناسب، توجه به در دسترس بودن اقلام لازم برای کارمندان و استفاده از متریال باکیفیت از جمله اقدامات لازم برای داشتن دفتر کاری مناسب است.
اگر شما به‌عنوان مدیر یک شرکت، اداره و یا سازمان به دنبال طراحی دفتر کار مناسب هستید، با ما همراه باشید.
دکوراسیون دفتر کار چگونه باید باشد؟
طراحی بخش‌های مختلف دفتر کار باید بر اساس نوع فعالیت و با در نظر گرفتن نیاز کارمندان باشد. از جمله نکاتی که در هنگام طراحی دکوراسیون دفتر کار باید مدنظر قرار دهید، موارد زیر است:
- دسترسی آسان کارمندان به اقلام لازم و بخش‌های مختلف
- ابعاد اتاق
- انتخاب مبلمان و وسایل مناسب
- چینش مناسب مبلمان
- نورپردازی مناسب
- تقسیم‌بندی بهینه فضای دفتر.
برای تقسیم‌بندی قسمت‌های مختلف دفتر کار بهتر است از پارتیشن‌های متحرک شیشه‌ای و چوبی، بلوک‌های شیشه‌ای و المان‌های شیشه‌ای و فلزی استفاده کنید.
طراحی دفتر کار را باید به یک متخصص دکوراسیون سپرده و امکانات لازم و در دسترس، شرایط و نیازها را برای او تبیین کنید تا او بتواند بهترین مدل را طراحی کند.
اصولی که در مورد دکوراسیون دفتر کار باید بدانید
طراحان حوزه دکوراسیون که در طراحی مکان‌های رسمی و اداری فعالیت دارند، اصول و قوانینی را برای طراحی در نظر می‌گیرند. از جمله این اصول می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
توجه به نوع فعالیت در طراحی دکوراسیون دفتر کار
اولین سوالی که متخصصان حوزه دکوراسیون از شما می‌پرسند، موضوع فعالیت شرکت، اداره و یا سازمان است. نوع فعالیت تاثیر به‌سزایی در نوع طراحی دفتر کار دارد. متخصص دکوراسیون می‌تواند لوگویی متناسب با موضوع فعالیت شرکت شما طراحی کرده و بسازد. داشتن لوگو تاثیر مستقیمی در فروش شرکت شما دارد.
همچنین اگر شرکت شما از نوع تولیدی و یا حتی خدماتی باشد، متخصص دکوراسیون می‌تواند نمادی از آن محصول و یا خدمت را طراحی کند و شما آن در دفتر کار خود قرار دهید. برند و موضوع فعالیت باید جایی در دکوراسیون دفتر کار داشته باشد.
بهتر است علاوه بر تعیین نوع فعالیت برای متخصصان دکوراسیون، جنسیت، رده سنی و سبک کلی مشتریان را نیز برای آنها مشخص کنید تا دکوراسیون با محیط کاری همخوانی داشته باشد.
نورپردازی، عایق‌بندی، رنگ‌بندی و انتخاب مبلمان
دفاتر کاری که از نورپردازی ضعیفی برخوردار هستند، نوعی حس کسالت را به افراد القا می‌کنند. میزان نور در داخل دفتر باید کافی باشد. نور بیش‌ازحد باعث اذیت شدن چشم و کاهش کیفیت کار کارمندان می‌شود. نور کم نیز حس خستگی و یکنواختی را به افراد القا می‌کند.
نورپردازی مناسب در دفتر کار
طراحان حوزه دکوراسیون با بهره‌گیری از نورهای مصنوعی می‌توانند حس سرزندگی را به افراد القا کرده و به زیباتر شدن محیط کمک کنند. نورپردازی از الزامات دکوراسیون دفتر کار است.
در حال حاضر در بسیاری از شرکت‌ها و ادارات از مبلمان برای نشستن مشتریان استفاده می‌شود. استفاده از مبلمان باعث می‌شود مشتریان در زمان انتظار، اذیت نشوند. مبلمان نقش مهمی در زیبایی محیط و فضای کار دارند. بهترین رنگ جهت به‌کارگیری در دفاتر کار رنگ‌های خنثی مانند سفید، خاکستری، قهوه‌ای، کرم، طوسی و قهوه‌ای روشن هستند.
از دیگر مواردی که در دکوراسیون محل کار باید به آن توجه داشت، آکوستیک بودن محیط است. یعنی میزان سروصدا با استفاده از محصولات عایق‌بندی به حداقل برسد.
به‌کارگیری تمام موارد ذکرشده باید با نوع فعالیت شرکت و همچنین مشتریان تناسب داشته باشد.
توجه به نیازها روحیات کارکنان و حفظ حریم شخصی آنها
ارتباط و تعامل کارکنان با یکدیگر و مشتریان به افزایش بهره‌وری و بازدهی آنها کمک می‌کند. مدیران با به‌کارگیری پارتیشن‌بندی اصولی مانند پارتیشن‌بندی متحرک می‌توانند علاوه بر حفظ حریم شخصی کارکنان، فضایی پویا و سرزنده را در شرکت و یا اداره ایجاد کنند.
پارتیشن‌بندی در دفتر کار
بهتر است برای هر واحد اداری یک سرویس بهداشتی و همچنین یک آبدارخانه مجزا وجود داشته باشد. استفاده از قفسه و شلف باعث نظم و تمیزی در محیط کار می‌شود. کارمندان می‌توانند وسایل شخصی خود و اقلام ضروری را در داخل قفسه‌ها و شلف بگذارند تا در موقع نیاز به‌راحتی به آنها دسترسی داشته باشند.
کارکنان از کارکردن در فضایی منظم و تمیز لذت می‌برند. کارکردن در چنین فضایی باعث افزایش بهره‌وری کارمندان می‌شود.
استفاده از گل و گیاه علاوه بر زیبا شدن محیط کاری، روحیه کارکنان را تقویت می‌کند و باعث می‌شود خدمت‌رسانی بهتری داشته باشند. گل و گیاه از بهترین نمونه‌ها برای استفاده در دکوراسیون دفتر کار است. البته استفاده از انواع مختلف آنها بهتر است متناسب با فعالیت کسب‌وکار و نوع مشتری‌ها باشد.
گل و گیاه در دفتر کار
استفاده از تجهیزات گرمایشی در فصل زمستان و تجهیزات سرمایشی در فصل تابستان نیز نقش به‌سزایی در بهره‌وری و کیفیت کار کارکنان دارد. کارمندان با رعایت حد و حدودهایی می‌توانند از تابلوفرش‌ها و دل‌نوشته‌های موردعلاقه خود در محیط کار استفاده کنند.
توجه به ابعاد اتاق و استفاده از متریال باکیفیت
از مهمترین عوامل تاثیرگذار بر دکوراسیون محل کار ابعاد دفتر کار است. اگر اتاق کوچک باشد، متخصصان دکوراسیون قدرت مانور زیادی برای طراحی ندارند. اما اگر اتاق بزرگ باشد، این افراد می‌توانند کارهای خوب و فوق‌العاده‌ای انجام دهند.
استفاده از کاغذدیواری، کفپوش و دیوارپوش باکیفیت علاوه بر افزایش استحکام بنا باعث زیبایی محیط کاری می‌شود.
کاغذدیواری دفتر کار
چیدمان مبلمان، میز و صندلی‌ها
استفاده از صندلی‌های ارگونومیک و چیدمان صحیح مبلمان و صندلی‌ها تاثیر به‌سزایی در پیشبرد صحیح امور توسط کارکنان شرکت و همچنین زیبایی دکوراسیون دفتر کار دارد. چیدمان نامناسب صندلی‌ها باعث ایجاد شلوغی و نارضایتی مشتریان و ارباب‌رجوع می‌شود.
نکات زیر برای چیدمان مبلمان و صندلی‌ها توصیه می‌شود:
- میز منشی و کارکنان باید طوری چیده شود که مشتریان و ارباب‌رجوع امکان مشاهده صفحه مانیتور و مدارک روی میز را نداشته باشند.
- چیدمان میز کارکنان باید به نحوی باشد که آنها به‌راحتی به همه مشتریان و ارباب‌رجوع تسلط و توانایی پاسخ به آنها را داشته باشند.
- اگر اتاق کار نورگیر است، چیدمان میز و صندلی کارکنان باید طوری باشد که از حداکثر نور بهره‌مند باشند.
- درصورتی‌که چندین کارمند در یک اتاق وجود دارند، چیدمان میز و صندلی‌ها باید به نحوی باشد که حریم شخصی و خصوصی افراد رعایت شود.
- صندلی و مبلمانی که مشتریان و ارباب‌رجوع روی آنها می‌نشینند، باید طوری چیدمان شود که از حداکثر فضا استفاده شود و بخشی از فضا جهت عبور و مرور خالی بماند. چیدمان ردیفی صندلی برای ادارات بهترین گزینه برای استفاده حداکثری از فضا است.
سخن پایانی
دفتر کار از جمله مکان‌هایی است که کارمندان ساعاتی از روز را در آن سپری می‌کنند. لذا زیبایی و نظم آن تاثیر به‌سزایی در روحیه کارکنان و به‌تبع آن کیفیت خدمات‌رسانی آنها دارد.
اصول و قوانینی که در دکوراسیون دفتر کار باید مدنظر قرار بگیرند عبارتند از توجه به نوع فعالیت شرکت و یا اداره، جنسیت، رده سنی و سبک کلی مشتریان و یا ارباب‌رجوع، نورپردازی، عایق‌بندی و رنگ‌بندی دفتر کار، توجه به نیازها و روحیات کارکنان، توجه به ابعاد اتاق، استفاده از متریال باکیفیت و چیدمان صحیح مبلمان، میز و صندلی کارکنان، مشتریان و ارباب‌رجوع. اگر شما هم در کسوت مدیر یک اداره و یا شرکت به دنبال دکوراسیون محل کار خود هستید از مشاوره رایگان طراحان نابی تک استفاده کنید و همه این نکات را در نظر بگیرید.
منابع:
https://www.mydomaine.com/work-office-decor-ideas
https://snacknation.com/blog/office-decor-ideas/
