نابی تک | خواب شیرین داریم براتون
مبلمان اداری چه تاثیری بر بهره وری کارمندان دارد؟ همه مدیران شرکت‌ها و ادارات به دنبال افزایش بهره‌وری و کارایی کارمندان خود هستند. یکی از المان‌های اداری که تاثیر زیادی روی بهره‌وری کارکنان دارد، مبلمان است. مبلمان اداری در صورتی که مناسب باشد، تاثیر چشمگیری روی روحیه و در نهایت بهره‌وری کارکنان خواهد گذاشت. این تاثیرگذاری چگونه خواهد بود و آیا بهبود بهره‌وری کارکنان را تضمین می‌کند؟ در ادامه مطلب به بررسی این پرسش خواهیم پرداخت.
8 تاثیر مهم مبلمان اداری روی بهره‌وری کارکنان
مبلمان و صندلی ازجمله تجهیزات ضروری در ادارات و شرکت‌های مختلف به حساب می‌آیند. شاید تاکنون مبلمان اداری را از نظر بهره‌وری کارکنان جدی نگرفته باشید، اما باید بدانید که طبق تحقیقات مختلف، مبلمان تاثیر زیادی روی بهره‌وری کارکنان دارد. در ادامه به برخی از این تاثیرات خواهیم پرداخت.
مبلمان اداری و تاثیر آن روی بهره‌وری کارمندان
1. حمایت از سلامت جسمانی
اختلالات حرکتی و تغییر شکل اسکلتی بدن ازجمله مشکلات فیزیکی کارکنان ادارات به حساب می‌آید. مبلمان ارگونومیک نقش اساسی در کاهش این اختلالات حرکتی و تغییر فرم‌های اسکلتی دارد. دلیل آن هم حمایت و پشتیبانی مناسبی است که از کمر، گردن، مچ دست و … به عمل می‌آورد.
استفاده از مبلمان مناسب در ادارات، باعث کاهش خطرات دردهای مزمن می‌شود و بدن در حالت طبیعی و راحت قرار می‌گیرد. سرمایه‌گذاری روی مبلمان اداری ارگونومیک نه‌تنها بازدهی کارکنان را افزایش می‌دهد، بلکه به غیبت کمتر آنها در محیط کار و همچنین افزایش انرژی هم کمک زیادی می‌کند.
2. اهمیت مبلمان اداری در کمک به سلامت روانی
شاید جالب باشد بدانید که استفاده از مبلمان مناسب، تاثیر مثبتی روی سلامت روانی کارکنان هم دارد. وقتی خیال کارکنان از سلامت فیزیکی راحت باشد، راحت‌تر و بهتر می‌تواند فکر کند. وقتی محیط کاری راحت باشد، استرس و اضطراب هم کاهش پیدا می‌کند.
همه این عوامل به داشتن احساس راحتی در محیط کار و داشتن تمرکز بیشتر کمک می‌کنند. هر چقدر کارکنان تمرکز بالاتری داشته باشند، بهره‌وری و خلاقیت هم بیشتر می‌شود.
مزایای انتخاب مبلمان اداری مناسب در محیط کار
3. نقش مبلمان اداری در بهبود تمرکز
مبلمان اداری ارگونومیک و بهره‌وری رابطه نزدیکی باهم دارند. هر چقدر صندلی یا مبلی که کارکنان روی آن می‌نشینند راحت‌تر باشد، حواس‌پرتی‌های مختلف هم کاهش پیدا می‌کنند. همین مسئله به افزایش و بهبود تمرکز آنها کمک خواهد کرد.
در نهایت کارکنان، کار باکیفیت‌تری را هم ارائه می‌دهند. طبق تحقیقات متعددی که روی این موضوع صورت گرفته است، ارتباط معناداری بین سرمایه‌گذاری روی مبلمان و صندلی‌های اداری ارگونومیک و بهره‌وری وجود دارد. در واقع مبلمان اداری مناسب، تاثیر زیادی روی دستیابی به بهره‌وری دارد.
4. سرمایه‌گذاری بلندمدت
حتی اگر مجبور به صرف هزینه سنگین برای خرید مبلمان ارگونومیک اداری شوید، باز هم ارزش بالایی خواهد داشت. با توجه به افزایش بهره‌وری و کارایی کارکنان در محیط اداری، می‌توان نتیجه گرفت که این نوع سرمایه‌گذاری در بلندمدت به راحتی جبران خواهد شد. اگر به صورت دقیق هم این موضوع را در بلندمدت مورد تجزیه و تحلیل قرار بدهید، متوجه صرفه‌جویی در هزینه‌های بهداشتی و درمانی کارکنان خواهید شد.
همچنین غیبت از کار آنها تا حد قابل‌توجهی کاهش پیدا می‌کند. به این ترتیب می‌توانید برای حرکت به سمت کسب‌وکاری پویا و رقابتی تلاش کنید.
5. اهمیت مبلمان اداری در افزایش انگیزه کارکنان
یکی از مهم‌ترین تاثیرات مبلمان اداری، ایجاد انگیزه در کارکنان است. وقتی کارکنان متوجه می‌شوند که شرکت یا سازمان به آنها اهمیت می‌دهد، رضایت بیشتری خواهند داشت. هر چقدر مبل و صندلی اداری مناسب‌تر و ارگونومیک‌تر باشد، احساس خستگی و ناراحتی هم در کارکنان کاهش پیدا می‌کند.
وقتی کارکنان احساس خستگی نداشته باشند، انگیزه بیشتری برای فعالیت و مشارکت نشان می‌دهند و در نهایت بهره‌وری هم بیشتر می‌شود. مبلمان مناسب تاثیر زیادی روی رضایت کارکنان از محیط کار دارد و رضایت کارکنان هم مستقیما روی بهره‌وری کار تاثیر می‌گذارد.
مبلمان اداری و محیط کار خلاق
6. تاثیر مبلمان اداری بر افزایش خلاقیت
تحقیقات نشان می‌دهند که خلاقیت زمانی افزایش پیدا می‌کند که افراد احساس راحتی بیشتری کنند. برای مثال در دفاتر و شرکت‌هایی که طراحی باز با مبلمان اداری اجرایی دارند، همکاری و خلاقیت کارکنان به شدت افزایش پیدا می‌کند. طراحی مناسب صندلی‌ها و مبلمان در دفاتر و ادارات، باعث می‌شود تا یک محیط غیررسمی و آرام برای افزایش خلاقیت وجود داشته باشد.
البته نباید در موضوع افزایش خلاقیت کارکنان، رنگ و طرح مبلمان اداری را هم نادیده گرفت. طرح منحصربه‌فرد و رنگ‌های روشن، کمک زیادی به تفکر خلاق کارکنان می‌کنند. احتمالا افزایش خلاقیت کارکنان در محیط‌های آرام و راحت بسیار بیشتر است.
7. افزایش ارتباط و همکاری کارکنان
یکی از مشکلاتی که در اغلب ادارات و شرکت‌ها وجود دارد، عدم‌ارتباط‌گیری صحیح بین کارکنان است. این موضوع بهره‌وری را به شدت کاهش می‌دهد. یکی از تاثیرات مثبت مبلمان اداری مناسب، تسهیل ارتباط بین کارکنان است. دلیل آن هم انتخاب طرح‌هایی است که تعاملات چهره به چهره کارکنان را افزایش می‌دهد. به این ترتیب کارکنان می‌توانند با یکدیگر ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند.
برخی مبلمان و صندلی‌هایی که به راحتی می‌چرخند و جابجا می‌شوند، کار گروهی را آسان‌تر می‌کنند. افزایش ارتباط بین کارکنان و اشتراک‌گذاری ایده‌ها به بهبود بهره‌وری در محیط کار ختم خواهد شد.
8. سازماندهی کارکنان
شلختگی و سردرگمی، آفت محیط‌های اداری امروزی است. مبلمان اداری باعث می‌شود تا محیط اداری از حالت شلختگی و بی‌نظمی خارج شود و کارکنان هم سازماندهی بهتری داشته باشند. البته در کنار مبلمان، باید از سایر تجهیزات، مثل قفسه‌ها، کشوها، کابینت‌های بایگانی و … هم کمک گرفت.
هر چقدر سازماندهی محیط کار و کارکنان بهبود پیدا کند، استرس هم کمتر می‌شود. به این ترتیب بهره‌وری هم افزایش پیدا می‌کند. البته همه این موارد به شرطی اتفاق می‌افتند که طراحی و چیدمان مبلمان به بهترین شکل انجام شود. طراحی مبلمان باید به نوعی باشد که همه کارکنان فضای کافی داشته باشند.
سازماندهی محیط کار با مبلمان
ارتباط بین روانشناسی رنگ و بهره‌وری در محیط کار
نباید از رنگ و طرح مبلمان اداری غافل شوید. رنگ و طرح تاثیر بسزایی در افزایش روحیه و احساسات کارکنان دارد. انتخاب رنگ‌های روشن و خنثی، باعث افزایش انرژی و جنب‌وجوش در محیط کار می‌شود. این موضوع به افزایش خلاقیت کمک زیادی می‌کند. اگر از آن دسته کسب‌وکارهایی هستید که به خلاقیت نیاز دارید، سراغ مبلمان رنگ روشن بروید.
اگر محیط کار شما نیازمند آرامش بیشتر برای بهره‌وری است، سراغ رنگ‌هایی، مثل سبز و آبی بروید. مبلمان رنگ آبی یا سبز به افزایش تمرکز کمک می‌کند. همچنین این رنگ‌ها فشار کمتری به چشم وارد می‌کنند.
اگر به دنبال انتخاب مبلمان اداری ارگونومیک هستید، فروشگاه اینترنتی نابی تک بهترین گزینه است. در این فروشگاه انواع مبلمان ارگونومیک اداری در طرح‌ها و رنگ‌های متنوع موجود هستند و با بهترین کیفیت ممکن عرضه می‌شوند.
کلام پایانی
در این مطلب به بررسی رابطه بین بهره‌وری کارکنان و مبلمان اداری پرداختیم. نقش مبلمان در محیط کار را نمی‌توان نادیده گرفت. هر چقدر به این موضوع بیشتر اهمیت بدهید در بلندمدت شاهد افزایش بهره‌وری کارکنان در محیط کار خواهید بود.
وقتی کارکنان در محیط کار از نظر سلامت فیزیکی با انتخاب مبلمان ارگونومیک حمایت شوند، انگیزه و روحیه بیشتری برای انجام فعالیت‌ها و وظایف خود خواهند داشت. رنگ و طرح مبلمان هم در افزایش کارایی و بهره‌وری کارکنان تاثیر زیادی دارد.
منابع
https://www.buserproject.com/en/effects-of-office-furniture-on-employees-bd-2036#
https://www.linkedin.com/pulse/impact-ergonomic-furniture-office-productivity-wellbeing-p7qhe
